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ASSISTANTE DE DIRECTION

Référence : OTO 494

Organisme : Une entreprise d’intégration de solutions informatiques

Secteur d'activité : Administration

Fonction : Assistanat/Secretariat

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : ALGER

Nombre de poste(s) disponible(s) : 1

Date de publication : 03/12/2017



Description du poste

L’Assistante de direction facilite le travail de son supérieur hiérarchique. Elle le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs de celui-ci.



Votre mission

  • Accueillir une clientèle ;
  • Filtrer des appels téléphoniques ;
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur ;
  • Suivre l'évolution d'un dossier professionnel ;
  • Construire un dossier professionnel ;
  • Concevoir un tableau de bord ;
  • Réaliser un suivi d'activité ;
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
  • Archiver des documents de référence ;
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
  • Organiser des actions de communication ;
  • Réaliser un suivi administratif du personnel ;
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations ;
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
  • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
  • Coordonner l'activité d'une équipe.



Votre profil

  • F ;
  • Niveau universitaire Bac+3 ;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maitrise les outils bureautiques ;
  • Gestion administrative ;
  • Veille informationnelle ;
  • Veille réglementaire ;
  • Organisation d'évènements ;
  • Droit du travail ;
  • Législation sociale ;
  • Gestion administrative du personnel.



Rémunération : Selon profil

Si vous correspondez à ce profil, merci d'envoyer votre CV en postulant à l'annonce.