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ASSISTANTE DE DIRECTION

Recruteur : -

Référence : OTO 1114

Organisme : Télécommunication

Secteur d'activité : Télécommunication / Réseau /Téléphonie

Fonction : Assistanat/Secrétariat/Accueil

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : ALGER

Nombre de poste(s) disponible(s) : 1

Date de publication : 17/02/2021



Description du poste

L'assistante de direction est responsable du bon fonctionnement d’une entité sur le plan secrétariat, administratif, partenariat, ainsi que de sa coordination et de sa supervision.



Votre mission

  • Prendre en charge le classement, la correspondance interne et externe;
  • Traiter les factures sortantes, les bons de commande,  la rédaction d’éventuelles offres;
  • Organiser des réunions;
  • Assister aux réunions et dresser les PV de réunion; 
  • Traiter le courrier entrant et sortant;
  • Envoyer et répondre aux mailings;
  • Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants et sortants ;
  • Gérer l’agenda du directeur général ;
  • Superviser une partie de la gestion administrative du personnel (absences, déplacements des correspondants internes …);
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau;
  • Gérer l'immobilier (locaux et bureaux / aménagement);
  • Assurer l’interface avec les entités administratives  se rapportant à la banque / assurance/inspection du travail  ….);
  • Gérer l’archivage des documents internes;
  • Assurer l’interface avec les clients, fournisseurs, prestataires.



Votre profil

  • Femme ;
  • Niveau Universitaire;
  • Minimum 4 ans dans un poste similaire;
  • Excellente présentation;
  • Sens de l’organisation;
  • Dynamique;
  • Bonne maîtrise de la langue française et arabe, l'anglais serait souhaitable;
  • Bonne maîtrise technologique se rapportant à (internet / téléphonie mobile, out look messagerie,Linkedin, Facebook…..);
  • Bon sens du contact et de la communication;
  • Sens de l’initiative et de l’anticipation;
  • Bon rédactionnel en français et en arabe;
  • Très bonne maîtrise de la langue française, l’anglais étant souhaitable;
  • Sens de l’écoute et de l’analyse;
  • Disponibilité.



Rémunération : Selon profil

Si vous correspondez à ce profil, merci d'envoyer votre CV en postulant à l'annonce.