OFFICE MANAGER

Recruteur : -

Référence : OTO 736

Organisme : Entreprise spécialisée en ouverture automatique et contrôle d'accés

Secteur d'activité : Production/Méthode /Industrie

Fonction : Administration / Moyens Généraux

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : ALGER

Nombre de poste(s) disponible(s) : 1

Date de publication : 14/05/2019



Description du poste

L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’une entité sur le plan secrétariat, administratif, partenariat, ainsi que de sa coordination et de sa supervision.



Votre mission

  • Prendre en charge le classement, la correspondance interne et externe;
  • Traiter les factures sortantes, les bons de commande,  la rédaction d’éventuelles offres;
  • Organiser des réunions;
  • Traiter le courrier entrant et sortant;
  • Envoyer et répondre aux mailings;
  • Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants et sortants ;
  • Gérer l’agenda du personnel interne ;
  • Superviser une partie la gestion administrative du personnel (absences, déplacements des correspondants internes …);
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau;
  • Gérer l'immobilier (locaux et bureaux / aménagement);
  • Assurer l’interface avec les entités administratives  se rapportant à la banque / assurance/inspection du travail  ….);
  • Gérer l’archivage des documents internes;
  • Assurer l’interface avec les clients, fournisseurs, prestataires.



Votre profil

  • H/F;
  • Niveau Universitaire;
  • Minimum 4 ans dans un poste similaire;
  • Sens de l’organisation;
  • Dynamique;
  • Bonne maitrise  technologique se rapportant à (internet / téléphonie mobile, out look messagerie,Linkedin, Facebook…..);
  • Bon sens du contact et de la communication;
  • Sens de l’initiative et de l’anticipation;
  • Bon rédactionnel;
  • Très bonne maitrise de la langue française, l’anglais étant souhaitable;
  • Bon sens commercial et négociateur; 
  • Sens de l’écoute et de l’analyse;
  • Disponibilité.



Rémunération : Selon profil

Si vous correspondez à ce profil, merci d'envoyer votre CV en postulant à l'annonce.