ASSISTANTE DE DIRECTION

Recruteur : -

Référence : OTO 739

Organisme : Distribution de produits d'hygiène corporelle

Secteur d'activité : Commercial/Vente/Relation client /Distribution

Fonction : Assistanat/Secrétariat/Accueil

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : ALGER

Nombre de poste(s) disponible(s) : 1

Date de publication : 26/05/2019



Description du poste

L’Assistante de direction facilite le travail de son supérieur hiérarchique. Elle prend en charge les tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les divers interlocuteurs internes et externes de celui-ci.



Votre mission

  • Assurer la gestion globale et l’animation du secrétariat de la Direction;
  • Assurer l’organisation et le fonctionnement du secrétariat par : La réception, le traitement, la reproduction, la diffusion et le classement des documents  et du courrier;
  • Accueil des visiteurs;
  • Tenu de l’agenda et planning des rendez-vous;
  • Organisation matérielle des réunions;
  • Respect de la procédure d’émission du courrier (enregistrement et dispatching);
  • Préparer des présentations sur Power Point;
  • Appliquer les consignes et instructions émanant de la Direction;
  • Veiller à l’entretien et la préservation de l’ensemble du matériel mis à sa disposition;
  • Réception des appels téléphoniques et des mails;
  • Réaliser les rapports des renions organisées par son responsable;
  • Représenter son responsable dans les différentes réunions et conférences;
  • Préparation des dossiers des renions (formation, projets ….), et archivage et classement des dossiers valides;
  • Veille à la bonne utilisation des différentes applications et logiciel de gestion;
  • Renseigner les différents états et tableau de bord, et constitution de certains dossiers relatifs à la comptabilité  ( vérification dossier relatif au journal de caisse 
  • Aide à la production des animations et événements , les spectacles, 



Votre profil

  • Femme;
  • Niveau universitaire Bac+3 ;
  • Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise les outils bureautiques; 
  • bon sens rédactionnel;
  • Maîtrise de la langue française et arabe, l'anglais serait souhaitable;
  • Gestion administrative ;
  • Veille informationnelle ;
  • Veille réglementaire ;
  • Organisation d'événements ;
  • Méthodique;
  • Respect des délais;
  • Sens du contact et du relationnel;
  • Connaissances réseaux sociaux;
  • Flexible, autonome, organisée , polyvalente.



Rémunération : Selon profil

Si vous correspondez à ce profil, merci d'envoyer votre CV en postulant à l'annonce.