Assistante Administrative

Recruteur : -

Référence : OTO 764

Organisme : Solutions Digital

Secteur d'activité : Marketing

Fonction : Assistanat/Secrétariat/Accueil

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : ALGER

Nombre de poste(s) disponible(s) : 1

Date de publication : 26/08/2019



Description du poste

L'assistante administrative effectue le traitement administratif de multiples dossiers (frappe et rédaction courriers et courriels, classement, archivage,….) et suit les informations (e-mail, notes, fax, ...), organise l’agenda (réunions et déplacements….),  pour le compte de son  responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'entreprise.



Votre mission

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs ;
  • Noter les messages et planifier les rendez-vous ;
  • Trier, distribuer, affranchir,  enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques ;
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
  • Organiser les déplacements des membres de l'équipe ou du responsable ;
  • vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
  • Actualiser des données de suivre d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) ;
  • Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure ;
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...) ;
  • Suivre les dossiers administratifs du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements ;
  • S’occuper de la gestion administrative et comptable d'une structure ;
  • Synchroniser l'activité d'une équipe.



Votre profil

  • F ;
  • Diplôme universitaire;
  • Minimum 2 ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise parfaite de langue française, l’anglais serait un plus ;
  • Maîtrise l’outil informatique;
  • Sens de l’organisation ; de la rigueur, respect des délais
  • Sens de l’initiative ;
  • Sens du contact ;
  • Bonne présentation.



Rémunération : Selon profil

Si vous correspondez à ce profil, merci d'envoyer votre CV en postulant à l'annonce.