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OFFICE MANAGER

Alger | CDI
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description du poste

L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’une entité sur le plan secrétariat, administratif, partenariat, ainsi que de sa coordination et de sa supervision.

Le profil demandé

  • H/F;
  • Niveau Universitaire;
  • Minimum 4 ans dans un poste similaire;
  • Sens de l’organisation;
  • Dynamique;
  • Bonne maitrise  technologique se rapportant à (internet / téléphonie mobile, out look messagerie,......) ; 
  • Bon sens du contact et de la communication;
  • Sens de l’initiative et de l’anticipation;
  • Bon rédactionnel;
  • Très bonne maitrise de la langue française, l’anglais étant souhaitable;
  • Bon sens commercial et négociateur; 
  • Sens de l’écoute et de l’analyse;
  • Disponibilité.

Informations complémentaires

Missions :
  • Prendre en charge le classement, la correspondance interne et externe;
  • Traiter les factures sortantes, les bons de commande, la rédaction d’éventuelles offres;
  • Organiser des réunions;
  • Traiter le courrier entrant et sortant;
  • Envoyer et répondre aux mailings;
  • Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants et sortants ;
  • Gérer l’agenda du personnel interne ;
  • Superviser une partie la gestion administrative du personnel (absences, déplacements des correspondants internes …);
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau;
  • Gérer l'immobilier (locaux et bureaux / aménagement);
  • Assurer l’interface avles entités administratives se rapportant à la banque / assurance/inspection du travail ….);
  • Gérer l’archivage des documents internes;
  • Assurer l’interface avec les clients, fournisseurs, prestataires.
    • Référence : OTO 1237
    Secteur d'Activité : Industries
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Intermédiaire
    Niveau d'étude : BAC+3
    Experience : 3 à 5 ans
    Postes Disponibles : 1

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