One to One

OFFICE MANAGER

Alger | CDI

description du poste

L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’une entité sur le plan secrétariat, administratif, partenariat, ainsi que de sa coordination et de sa supervision.

Le profil demandé

·         Diplôme d'une école de commerce;

·         Excellente maîtrise de l'anglais, de l'arabe et du français;

·         Bonne connaissance du chinois ou du turc (un plus);

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);

·         Excellentes capacités rédactionnelles et de communication;

·         Sens de l'organisation et de la rigueur;

·         Discrétion et confidentialité;

·         Compétences en gestion administrative et financière;

·         Qualités personnelles: autonomie, sens du service, capacité à travailler en équipe.

Informations complémentaires

Missions :
  • Gérer de l'agenda du CEO et des autres dirigeants. et s'assurer que les rendez-vous sont planifiés et organisés de manière efficace.
  • Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir des visiteurs
  • Gérer le courrier et la documentation
  • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Préparer les présentations de façon claire, concise et efficace
  • Planifier et organiser les déplacements du CEO et des autres dirigeants de manière efficace
  • Assurer la veille informationnelle où l'entreprise sera au courant des dernières informations et tendances
  • Gérer le service des moyens généraux
  • Assurer la Coordination des activités entre les différents services de manière efficace pour atteindre les objectifs de l'entreprise
  • Référence : OTO 1427
    Secteur d'Activité : Industries
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Intermédiaire
    Niveau d'étude : BAC+3
    Experience : 3 à 5 ans
    Postes Disponibles : 1

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