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CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE)

Alger | CDD
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description du poste

Le/la Chargé(e) Administratif(ve)  assure le suivi et le bon déroulement des activités administratives au sein de l’entreprise. Il/elle veille à la bonne organisation des tâches quotidiennes, au respect des procédures, et apporte un appui aux différents services dans la gestion documentaire, le traitement des dossiers et la communication interne.

Le profil demandé

  • Titulaire d’une formation universitaire en management, gestion, droit, ressources humaines ou administration ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Bonne communication écrite et orale ;
  • Discrétion, rigueur et autonomie.

Informations complémentaires

Missions :
  • Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, mise en forme de documents, archivage, classement ;
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs en cours (factures, contrats, absences, etc.) ;
  • Traiter les appels téléphoniques, courriers et e-mails entrants/sortants ;
  • Mettre à jour les bases de données internes et gérer les fichiers partagés ;
  • Participer à l’organisation des réunions (convocations, supports, comptes rendus) ;
  • Assurer le classement et l’archivage des documents ;
  • Respecter les procédures internes et les délais imposés ;
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
    • Référence : OTO 1580
    Secteur d'Activité : Services
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Débutant
    Niveau d'étude : BAC+3
    Experience : Moins de 1 an
    Postes Disponibles : 1

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