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ARCHIVISTE

Alger | CDI
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description du poste

L’archiviste assure la gestion, l’organisation et la conservation des documents et archives de l’entreprise. Il/Elle garantit la traçabilité, la sécurité et l’accessibilité des informations tout au long de leur cycle de vie. Rigoureux(se) et méthodique, il/elle veille à la conformité des pratiques documentaires, au bon fonctionnement des systèmes d’archivage et accompagne les équipes internes dans l’utilisation des procédures et outils dédiés.

Le profil demandé

  • Bac +2 à Bac +4 en archivistique, gestion documentaire, bibliothéconomie ou équivalent ;

  • 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;

  • Organisation, rigueur et sens de la méthode ;

  • Sens de la confidentialité et de la responsabilité ;

  • Capacité à gérer un volume important de documents ;

  • Esprit d’analyse et autonomie dans le travail ;

  • Capacité à respecter les délais et à prioriser les tâches ;

  • Maîtrise de l’outil informatique et des systèmes d’archivage physique et numérique .

Informations complémentaires

Missions :
  • Mettre en place et maintenir un système d’archivage conforme aux normes et procédures en vigueur ;
  • Classer, indexer et inventorier les documents administratifs, juridiques, financiers et opérationnels ;
  • Assurer la gestion du cycle de vie des documents : création, conservation, tri et destruction ;
  • Organiser et contrôler la consultation, la communication et la mise à disposition des archives auprès des services internes ;
  • Participer aux opérations de numérisation et au classement électronique ;
  • Veiller au bon fonctionnement du système d’archivage physique et numérique et proposer des améliorations ;
  • Former ou sensibiliser le personnel sur les règles d’archivage et les bonnes pratiques documentaires ;
  • Élaborer des rapports périodiques sur l’état et l’évolution du fonds documentaire.
    • Référence : OTO 1617
    Secteur d'Activité : Services
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Débutant
    Niveau d'étude : BAC+3
    Experience : 1 à 2 ans
    Postes Disponibles : 1

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