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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Alger | CDI
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description du poste

L'assistante administrative effectue le traitement administratif de multiples dossier ( classement ,archivage ...) et suit les informations (e-mail, notes...),organise l'agenda(réunions et déplacements...),pour le compte de son responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'entreprise.

Le profil demandé

·        Niveau universitaire ;

·        Minimum 2 ans d'expériences dans un poste similaire ;

·        Maitrise parfaite de la langue française ;

·        Bonne capacité rédactionnelle ;

·        Maitrise l'outils informatique ;

·        Bonne présentation ;

             ·         Sens de l'organisation : de la rigueur , respect des délais ;

Informations complémentaires

Missions :
  • Prendre en charge les commandes administratives de l’équipe ;
  • Assurer l’interface avec les différents pôles : opérations, administratif et financier et relation avec les fournisseurs ;
  • Rechercher les appels à projets, à manifestation d’intérêts, d’offre sur les plateformes identifiées ;
  • Réaliser une synthèse de ses actions à court, moyen et long termes ;
  • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (Tableaux de bord,tableaux de résultas,…) ;
  • Synchroniser l’activité d’une équipe ;
    • Référence : OTO 1177
    Secteur d'Activité : Services
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Intermédiaire
    Niveau d'étude : BAC+3
    Experience : 1 à 2 ans
    Postes Disponibles : 1

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