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ASSISTANTE BUREAU D'ETUDES

Recruteur : -

Référence : OTO 499

Organisme : Bureau d’études

Secteur d'activité : Marketing

Fonction : Assistanat/Secrétariat/Accueil

Type de contrat : CDI

Lieu de travail :

Nombre de poste(s) disponible(s) : 1

Date de publication : 19/12/2017



Description du poste

Elle assure le volet administratif mais aussi l’aspect technique au sein du cabinet.



Votre mission

  • Assurer l’accueil, le standard téléphonique, et  tenir l’agenda des architectes ;
  • Réunir les pièces nécessaires pour monter les dossiers de permis de construire et répondre à des appels d’offres et des appels à projets, tout en respectant les délais demandés ;
  • Rédiger des devis fiables en étroite collaboration avec son responsable ;
  • Assurer le suivi des factures avec les différentes entreprises ;
  • S’occuper et d’écrire les notes de l’architecte, les comptes-rendus de chantier ;
  • Assurer l’interface entre les collaborateurs de l’agence, les clients (particuliers, entreprises, collectivités, Etat) et les partenaires intervenant aux différentes phases du chantier : (maçons, charpentiers, couvreurs…), (électriciens, plombiers, menuisiers…) mais aussi les techniciens des bureaux d’études et les commerciaux des entreprises de matériaux ;
  • Assurer la liaison avec les administrations délivrant les pièces et autorisations telles que les directions de l’équipement, de l’urbanisme ainsi que les services cadastres.



Votre profil

  • Femme ;
  • Diplôme en architecture ou génie civil ;
  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Bonne maîtrise des outils de la bureautique ;
  • Bonne compétences rédactionnelles ;
  • Rigueur, autonomie et polyvalence ;
  • Organisation et méthodologie.  



Rémunération : Selon profil

Si vous correspondez à ce profil, merci d'envoyer votre CV en postulant à l'annonce.