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OFFICE MANAGER

Blida | CDI
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description du poste

L’Office Manager assure de manière permanente toutes les activités se rapportant au fonctionnement de la Direction Générale.

Le profil demandé

  • licence en Gestion administrative;
  • Minimum 10 ans d'expériences dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise de l'anglais, de l'arabe et du français;
  • Connaissances théoriques et pratiques des techniques de secrétariat et de bureautique ;
  • Maitrise de l’outil informatique;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Sens des relations humaines; 
  • Discrétion, respect de la confidentialité;
  • Capacités rédactionnelles;
  • Capacité d'organisation et de gestion du temps; 




Informations complémentaires

Missions :
  • Maitriser correctement les aspects et taches relatives au secrétariat et à la bureautique;
  • Prendre en charge toute tâche qui lui est expressément confiée par la Direction Générale;
  • Planifier les réunions et la prise de rendez-vous, organiser l’agenda du Directeur Général en tenant compte des impératifs professionnels ou personnels de ce dernier;
  • Assurer une fonction d’intermédiaire entre le Directeur Général et ses collaborateurs;
  • Veiller par un suivi permanent à la participation, par les différentes structures, de tous les dossiers et rapports à transmettre à la Direction Générale dans les délais impartis;
  • Communiquer, par téléphone ou courrier électronique, les informations à diffuser à toutes les structures et sociétés du Groupe et ses filiales ;
  • Etablir, en amont et en aval de sa fonction, une coordination permanente entre le Directeur Générai et ses collaborateurs;
  • Assurer la préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à l’activité de la Direction;
  • Organiser les dossiers de la Direction et effectuer les travaux de classement et d’archivage;
  • Assurer la gestion des courriers, mails, et appels téléphoniques;
  • Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches quotidiennes;
  • Rédiger, traiter le courrier et les comptes rendus, rapports à transmettre aux collaborateurs internes et organismes externes;
  • Assurer, en outre, toute activité susceptible de dégager le Directeur Général des tâches routinières liées à sa fonction ;
  • Préparer en appui au président du conseil d’administration du Groupe et ses filiales, les tâches administratives nécessaires à la tenue des réunions du CA ;
  • Procéder à la convocation des administrateurs en mentionnant la date, l’heure, et le lieu de la réunion, et l’ordre du jour arrêté ;
  • Préparer et veiller à ce que tous les documents soient disponibles ;
  • S’assurer à que chaque membre ait reçu l’ordre du jour et les documents ;
  • Mettre à disposition du conseil, la logistique et le matériel nécessaires à sa bonne tenue ;
    • Référence : OTO 1443
    Secteur d'Activité : Industries
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Confirmé
    Niveau d'étude : BAC+4
    Experience : plus de 8 ans
    Postes Disponibles : 1

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