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OFFICE MANAGER

Boumerdès | CDI
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description du poste

L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, de l'organisation des bureaux et du bon fonctionnement des services internes de l'entreprise. Il ou elle veille à l'efficacité des processus internes, à la coordination des différentes équipes et à la gestion des ressources nécessaires au bon déroulement des activités.

Le profil demandé

  • Diplôme universitaire en gestion, administration ou ressources humaines.
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste administratif similaire,
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion d'agenda, CRM, etc.).
  • Bonnes connaissances des procédures administratives et des pratiques RH.
  • Compétences en gestion des fournisseurs, achats et négociation de contrats.
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps.
  • Communication claire et professionnelle, tant à l'oral qu'à l’écrit.
  • Sens de l’accueil et capacité à travailler avec différentes équipes
  • Sens de l'organisation et autonomie.
  • Esprit d'initiative et réactivité

Informations complémentaires

Missions :
  • Assurer la gestion du courrier, des communications internes et externes
  • Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements internes
  • Préparer des documents administratifs (rapports, présentations, correspondances, etc.)
  • Gérer les tâches administratives courantes (gestion des commandes de fournitures, suivi des factures, gestion des notes de frais).
  • Superviser l’aménagement et la maintenance des bureaux
  • Gérer les services généraux (téléphonie, équipements informatiques, gestion des locaux)
  • Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de transports et d’hébergement)
  • Soutenir le département RH dans les tâches administratives (gestion des congés, des absences, de la paie, etc.
  • Assurer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, formations de base)
  • Gérer les relations avec les fournisseurs (achats de matériel, services externes, etc.).
  • Négocier les contrats et suivre les conditions de prestation avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, etc.)
  • Assurer la gestion des stocks de fournitures et équipements
  • Assister les équipes pour la mise en place de processus ou de nouvelles initiatives internes
  • Organiser des événements d'entreprise (séminaires, conférences, team-building, etc.)
  • Assurer la logistique des événements internes ou externes à l'entreprise
    • Référence : OTO 1517
    Secteur d'Activité : Distribution, Commerce
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Intermédiaire
    Niveau d'étude : BAC+4
    Experience : 3 à 5 ans
    Postes Disponibles : 1

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    Boumerdès

    Distribution, Commerce