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ASSISTANTE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL

Alger | CDI
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description du poste

L’Office Manager assure de manière permanente toutes les activités se rapportant au fonctionnement de la Direction Générale.

Le profil demandé

  • Formation universitaire ;
  • Minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire; 
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française ;
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion;
  • Rigueur et sens de l’organisation;
  • Excellentes capacités relationnelles et adaptabilité;
  • Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.

Informations complémentaires

Missions :
  • Gérer l’agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, planification de réunions);
  • Rédiger, traiter et suivre les courriers, notes, et comptes rendus ;
  • Assurer le lien avec les différents services internes et les interlocuteurs externes ;
  • Gérer les priorités et veiller au respect des échéances fixées ;
  • Filtrer les appels et les sollicitations externes ;
  • Diffuser les informations nécessaires aux équipes et partenaires ;
  • Préparer et coordonner des événements ou réunions (internes et externes).
    • Référence : OTO 1521
    Secteur d'Activité : Services
    Fonction : Assistant et secrétariat
    Niveau poste demandé : Intermédiaire
    Niveau d'étude : BAC+3
    Experience : 3 à 5 ans
    Postes Disponibles : 1

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