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CHARGE DES MOYENS GENERAUX

Alger | CDI
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description du poste

Le Chargé des Moyens Généraux assure le bon fonctionnement, la maintenance et l’optimisation des moyens matériels, logistiques et généraux nécessaires à la vie quotidienne de l’entreprise. Il veille à la gestion des infrastructures, à la sécurité, à l’approvisionnement et à la conformité des équipements et services .

Le profil demandé

  • Formation de niveau Bac +2/3 en gestion des moyens généraux, logistique, gestion administrative ou équivalent ;
  • Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire, incluant des missions de gestion administrative et logistique ;
  • Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Outlook) ainsi qu’un logiciel de gestion de parc automobile ;
  • Connaître les procédures d’achats et les outils de suivi budgétaire.
  • Faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’autonomie et d’esprit d’initiative ;
  • Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un sens du service développé ;
  • Savoir coordonner les actions entre les services internes et les prestataires externes.

Informations complémentaires

Missions :
  • Organiser, superviser et coordonner les activités liées aux moyens généraux ;
  • Gérer, entretenir et sécuriser le patrimoine mobilier et immobilier du site ;
  • Rechercher, sélectionner, évaluer et gérer les fournisseurs ;
  • Maintenir à jour un portefeuille fournisseurs (coordonnées, contacts, etc.) ;
  • Comparer les devis, négocier les conditions d’achat et suivre les commandes ;
  • Recueillir et consolider les besoins d’achat des services (mensuel, trimestriel, annuel) ;
  • Assurer la réception, la distribution et la traçabilité des fournitures ;
  • Suivre rigoureusement les stocks et réaliser les inventaires annuels ;
  • Gérer les prestations externes (véhicules, téléphonie, nettoyage, etc.) et les contrats associés ;
  • Élaborer les bons de commande et les demandes de paiement ;
  • Réaliser un reporting régulier de l’activité ;
  • Planifier l’affectation des véhicules selon les besoins des services ;
  • Suivre les consommations de carburant ;
  • Organiser les maintenances, réparations et contrôles techniques ;
  • Tenir à jour les carnets de bord des véhicules ;
  • Gérer les sinistres et les dossiers d’assurance ;
  • Mettre en place un tableau de bord de suivi (entretien, consommation, coûts) ;
  • Optimiser l’utilisation du parc et planifier les disponibilités des chauffeurs.
    • Référence : OTO 1594
    Secteur d'Activité : Distribution, Commerce
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Confirmé
    Niveau d'étude : BAC+3
    Experience : 3 à 5 ans
    Postes Disponibles : 1

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    Distribution, Commerce