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CHARGÉ DES MOYENS GÉNÉRAUX

Alger | CDI
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description du poste

Le chargé des moyens généraux Assurer la gestion opérationnelle et administrative des moyens généraux ainsi que du parc automobile de l’entreprise. Garantir le bon fonctionnement, la sécurité, la maintenance et l’optimisation des ressources matérielles et logistiques, tout en veillant à la conformité réglementaire et à la maîtrise des coûts. Le chargé des moyens généraux et du parc auto roule en support transversal à l’ensemble des services pour contribuer à la continuité et à l’efficacité des activités de l’entreprise.

Le profil demandé

  • Formation : Bac+2/3 en gestion des moyens généraux, logistique, ou équivalent.
  • Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire
  • Gestion administrative et logistique
  • Négociation fournisseurs
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de parc automobile
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Capacités relationnelles et de coordination

Informations complémentaires

Missions :
  • Organiser, superviser et coordonner l’ensemble des activités liées aux moyens généraux
  • Assurer la gestion, l’entretien et la sécurité du patrimoine mobilier et immobilier du site
  • Rechercher, sélectionner, évaluer et gérer les fournisseurs
  • Créer et maintenir un portefeuille fournisseurs à jour (coordonnées, contacts, pages web…)
  • Comparer les devis, négocier les conditions d’achat et assurer le suivi des commandes
  • Déterminer et consolider les besoins d’achat des différents services sur une base périodique (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
  • Assurer la réception, la distribution et la traçabilité des fournitures par le biais de bons d’entrée et de sortie
  • Tenir une comptabilité rigoureuse des stocks (fournitures, matériels, mobilier)
  • Effectuer les inventaires annuels, veiller à l’affichage et à la mise à jour des fiches d’inventaire
  • Gérer les prestations externes (location véhicules, téléphonie, nettoyage, etc.) et assurer la gestion des contrats et relations fournisseurs, en conformité avec la réglementation et l’éthique de l’entreprise
  • Élaborer les demandes de paiement et les bons de commande
  • Assurer un reporting régulier et conforme de l’activité (mensuel)
  • Planifier l’affectation des véhicules en fonction des besoins des différents services
  • Suivre les consommations de carburant
  • Organiser et planifier les maintenances, contrôles techniques et réparations
  • Assurer le suivi des carnets de bord pour chaque véhicule
  • Gérer les sinistres et les dossiers d’assurance liés au parc automobile
  • Élaborer et maintenir à jour un tableau de bord de suivi (entretien, consommation, coûts).
  • Optimiser l’utilisation du parc automobile et planifier les disponibilités des chauffeurs
    • Référence : OTO 1670
    Secteur d'Activité : Distribution, Commerce
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Intermédiaire
    Niveau d'étude : BAC+4
    Experience : 3 à 5 ans
    Postes Disponibles : 1

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    Distribution, Commerce