One to One

ASSISTANTE DE DIRECTION

Alger | CDI

description du poste

L’assistante de direction assure le soutien administratif et organisationnel de la direction afin de faciliter la gestion quotidienne de l’entreprise et garantir le bon fonctionnement des activités.

Le profil demandé

·         Niveau Universitaire,

·         Expérience souhaitée dans un poste similaire,

·         Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral,

·         La maîtrise d’une langue étrangère est un plus

·         Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Microsoft Word et Microsoft Outlook

·         Bonne capacité rédactionnelle

·         Connaissances en gestion administrative

·         Maîtrise du classement et de l’organisation documentaire

·         Sens de l’organisation

·         Discrétion et confidentialité

·         Bon relationnel

·         Polyvalence

·         Rigueur

Informations complémentaires

Missions :
  • Gérer des appels téléphoniques et des e-mails
  • Organiser et suiver les agendas et rendez-vous
  • Préparer les réunions et rédiger des comptes rendus
  • Classer et archiver les documents administratifs
  • Gérer du courrier entrant et sortant
  • Suivi des dossiers administratifs et commerciaux
  • Coordonner avec les différents services et interlocuteurs externes
  • Organiser les déplacements professionnels et réservations
  • Préparer les documents, tableaux et présentations
  • Suiver les factures, commandes et paiements si nécessaire
  • Référence : OTO 1681
    Secteur d'Activité : BTP, Construction, Immobilier
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Intermédiaire
    Niveau d'étude : BAC+3
    Experience : 3 à 5 ans
    Postes Disponibles : 1

    One to One

    Alger

    BTP, Construction, Immobilier