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CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE

Alger | CDI
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description du poste

Le/la Chargé(e) de gestion administrative assure le suivi et la coordination des activités administratives d'une organisation. Il/elle veille à la bonne gestion des dossiers, au respect des procédures internes et au traitement des opérations administratives courantes.

Le profil demandé

  • Diplôme universitaire en administration , gestion ou domaine équivalent; 
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maitrise des outils bureautiques ;
  • Capacité à travailler en équipe et gérer plusieurs taches simultanément;
  • Bonnes capacités rédactionnelle et relationnelles ; 
  • Sens de la confidentialité , de l'organisation  et de la rigueur .

Informations complémentaires

Missions :
  • Rédiger et mettre en forme des courriers , notes et rapports ;
  • Classement physique et numérique des documents
  • Gèrer les archives administratives et préparer les dossiers
  • Mettre à jours les bases des donnés des contrats et des factures
  • Gérer les contrats( préparation , enregistrement , renouvellement ...)
  • Vérifier les documents administratifs des prestataires
  • Reception des attachements et des factures des prestataires
  • Préparation des situations de paiement
  • Suivre les plans PV , Conventions et dossiers techniques
  • Mettre à jour des bases de données du parc immobilier
    • Référence : OTO 1694
    Secteur d'Activité : Services
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Intermédiaire
    Niveau d'étude : BAC+3
    Experience : 3 à 5 ans
    Postes Disponibles : 1

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