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ARCHIVISTE

Alger | CDI
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description du poste

L'Archiviste Junior participe à l'organisation, au classement, à la conservation et à la gestion des documents physiques et électroniques de l'entreprise. Il/Elle contribue à assurer la disponibilité, la traçabilité et la confidentialité des informations, tout en appliquant les procédures internes et les règles de gestion documentaire.

Le profil demandé

  • Bac +3/5 en Bioéconomie, Documentation, Archivistique, Gestion de l'information ou domaine équivalent.
  • Une première expérience ou un stage en archivage, gestion documentaire ou administration est un atout.
  • Connaissance de base des outils de Gestion Électronique des Documents (GED).
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et Word.
  • Sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode.
  • Capacité d'apprentissage et esprit d'équipe.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Bonnes capacités de communication et d'organisation.

Informations complémentaires

Missions :
  • Participer au classement et à l'archivage des documents physiques et numériques.
  • Assurer la numérisation, l'indexation et le référencement des documents dans le système GED.
  • Contribuer à la mise à jour et à l'organisation des bases documentaires.
  • Faciliter la recherche et la consultation des documents par les utilisateurs autorisés.
  • Veiller au respect des procédures d'archivage et des délais de conservation.
  • Contrôler la qualité et la conformité des documents archivés.
  • Participer à l'inventaire et au suivi des archives.
  • Contribuer à la protection de la confidentialité et de la sécurité des informations.
  • Assister dans la préparation des rapports et des tableaux de suivi de l'activité documentaire.
  • Participer à l'amélioration continue des pratiques de gestion documentaire.
    • Référence : OTO 1702
    Secteur d'Activité : Banque, Assurance, Finance
    Fonction : Administration / MGX
    Niveau poste demandé : Confirmé
    Niveau d'étude : BAC+4
    Experience : 6 à 8 ans
    Postes Disponibles : 1

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    Alger

    Banque, Assurance, Finance